Excel服务器勤哲入门教程-进销存的搭建(二)
系统开发者2021-03-10620
四、业务单据-【进仓单】
接下来进入进销存系统的重点设计部分——单据,进仓单是仓库收到实物时的记账凭证,供方又称为“送货单”、“商品出库单”等等。
制作类似上图的表样,定义主表和明细表,主表中有一个特殊的必填文本字段,用来检测进仓明细是否为空,为空时不能保存。
其EXCEL公式=IF(COUNTA(_ESF14158),1,""),_ESF14158是描述字段的名称定义。
明细表中也有一个特殊字段,重复标记,其作用是检测描述字段是否重复,主要为了避免重复新建物料表。
另外,主表中的交货方字段使用列表规范,通过列表规范选择时填充供方名称和供方编号。明细表的物料编号字段使用列表规范,通过列表规范选择时填充物料描述和物料编号等。
进仓单是进销存的第一步,对后续业务的展开至关重要。进仓单除了记录物料收入数外,还具数据处理功能,这里开始将涉及EXCEL服务器的核心技术——表间公式。
①保存时检测物料、供应商是否存在,不存在则自动新增【物料表】、【供应商表】;
②保存后补充物料批次,库存变动信息;
③单据变动(修改或删除)时,物料表的库存变动信息需要跟随变化(先删,再执行前面的补充公式);
④保护后,更新物料表的批次库存和财务数据。
到这里,一个完善的进仓单就设计完成了。
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