Excel服务器技巧之Excel看板的实现

面这些电子看板看着高大上不?看着这些看板是不是有点老板坐镇指挥千军万马的的感觉！！！！！！ (以下两张图片均来自网络搜索)

如果我告诉你这些都是用excel做出来的,你是不是觉得吃惊。实话说，我也没想到excel能做出这么漂亮的电子看板。但是这个里面却有一个难题，就是数据的搜集和刷新,看板要的就是数据能实时进来,并显示出来,不仅是一个死图。那么如果这些看板和excel服务器结合起来，各种数据通过业务终端在实际发生时就录入进来，实施的反馈到看板上，就可以完全媲美哪些昂贵的BI数据挖掘系统。开心不，得意不............。

不过哪些看板我也不会做，但是我会做简单的呀，里面关键性的东西我会做的。关键性的东西实现了，其他的东西按网上资料做，一定没问题。

我们以销售统计为例子，一天24小时，每个小数的销售数量进行统计，并实时的反映到看板上以下图是实现的效果：

这个销售看板里分两个部分.左边为按小时统计数量的表格,右侧为一个表盘,显示当前的销售数量。电子表盘的制作方法参考网上资料http://www.360doc.com/content/17/1226/22/37019474_716570966.shtml，如果您实在做不出来，也可以联系我，要一下设计好的模版。

第一步。先把模版的数据项进行定义。

1. 主表部分只定义了当前日期，今日总销量无需定义，如下图：

明细表部分定义情况如下图：

第二步,核心部分,表间公式.数据的实时刷新就靠他来完成的. 勤哲的表间公式的应用时机里提供了"表单打开时,定时执行"的功能,用户可以自己设置公式的执行频率,我设置成每3秒执行一次.

表间公式的数据来源来自勤哲示例库essample里的订单模版 ,如下图所示.

公式定义

提取<订单_主表,订单_明细>中满足下列条件的数据: 

    <数据筛选: 年份值(订单_主表.订单日期) = 年份值(本报表.销售看板_主表.日期)

 并且 月份值(订单_主表.订单日期) = 月份值(本报表.销售看板_主表.日期)

 并且 日期值(订单_主表.订单日期) = 日期值(本报表.销售看板_主表.日期)

 并且 转数值(取子串(转文字(订单_主表.订单日期,'HH:MM:SS'),1,2) ,0,2) = 本报表.销售看板_明细.时间>

按以下方式填入<销售看板_明细> :

合计(订单_明细.数量)  --->(填入值)销量

转数值(取子串(转文字(订单_主表.订单日期,'HH:MM:SS'),1,2) ,0,2)  ====(按行(列)匹配)时间

最终的执行效果(gif动图):

从这个例子里我们看到excel服务器是把excel和网络功能结合,利用excel强大的功能做数据的呈现展示,利用excel服务器的表间公式使数据从一个表流动到另外一个表，让你的表格活起来，从而无需复杂的编程就能轻松实现管理需求。