勤哲EXCEL服务器软件自定义查询数据详解

通过设计查询模板，定义表间公式，可以实现各种复杂的数据查询需求。如果不要求打印查询结果，还可以直接在我的工作台中定义“查询”，“查询”实质上就是表间公式，只不过它的结果不需要填充到模板上，而是可以在我的工作台中直接显示。下面定义一个查询，直接显示每个客户的订单信息。

1. 用设计者身份登录，进入设计栏目。

2. 在分类树中选中“功能模块”，点击工具栏上按钮【新建】 -- 【查询】，弹出“自定义查询”窗口。

3. 输入查询名称、查询编号，选择模板分类。

4. 从“主表”右侧的下拉或浏览按钮弹出的窗口中选择数据源，如果现有的表不满足需要的话，可以在选择数据表窗口点击【新视图】，构造一个视图，然后再选择它为数据源。关于视图的定义，详见下节。

图8‑27

5.如果有筛选条件，点击筛选条件对应的【… 】浏览按钮输入条件表达式。

图8‑28

6. 选中”客户订单信息“主表，设置查询主表的显示字段：

重复点击【增加行】，在下面的表格中增加几个空行，然后在“字段名”栏下单击，选择需要返回的字段；或是通过【批量添加】按钮快速选择字段；
勾选【分类显示】复选框后可设置分类字段；
如果需要按某字段排序，在该字段所在行的“排序”列选择排序依据；

字段名表格中还有两列“查找条件”和“隐藏”，它们可以打勾选择；因为自定义查询是在我的工作台中显示，所以针对自定义查询的返回结果，可以和模板数据一样进行“查找”，勾选某字段为“查找条件”，则在我的工作台中对该查询的结果进行查找时，在弹出的查找条件窗口中，会包含此字段；“隐藏”的含义是在我的工作台中显示查询结果时，不显示该字段。

图8‑29设置自定义查询主表字段

7. 如查想要在查询中显示子表数据，则选中“数据源”分类后点击“子表”右侧的【增加】按钮。：

图8‑30设置自定义查询子表

8. 点击子表对应的关联条件浏览按钮，设置关联条件。

图8‑31

9.选中子表”客户表“，设置子表查询显示字段。






图8‑32

10. 切换到“查阅权限”标签，点击【添加角色】，设置哪些角色的用户能够使用该查询，如图：




图8‑33设置自定义查询的查阅权限

11.最后点击【确定】，完成自定义查询的定义。



图8‑34

在“自定义查询”窗口上，还有一个选项卡“预警设置”，关于预警设置的作用和应用场合，我们将在后续的第24章中介绍。

定义了自定义查询后，用有权限的用户登录，在我的工作台的相应模板分类下，会出现该查询的名称，点击此名称，右侧列出查询中的数据






图8‑35

就像针对模板数据一样，针对自定义查询中显示的信息，还可以进行【查找】、【导出到Excel文件】等操作。

点击栏目工具栏中的【查找】，可以弹出“数据查询条件”窗口，可输入查找条件，在“数据查询条件”窗口中显示出的字段名，是在查询定义中“查找条件”列打勾的那些字段名。

自定义查询也是可以定义筛选条件的，但是和表间公式不同，自定义查询的条件中没有变量（即所谓的本报表字段），但是可以出现系统变量，如当前用户姓名、当前日期等）